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TERMES & CONDITIONS

Avant de procéder au remplissage du formulaire pour organiser de votre fan-event, merci de lire l’intégralité des conditions.

1. KPOP IS FOR COOL KIDS (Kick Café)

KPOP IS FOR COOL KIDS met en ligne une plateforme de réservation et/ou de privatisation du lieu pour des événements de groupe (anniversaires, cupsleeves event, premières de MV, etc.). La présente mention de ces termes et conditions régit l’organisation d’événements entre KPOP IS FOR COOL KIDS (ci-après "le Café") et les fanbases (ci-après "l’Organisateur").

1.1 Lieu et Date de l’Événement

  • Disponibilité : Le Café fournit gratuitement le lieu, sous réserve de disponibilité. La demande doit être émise au moins 1 mois avant la date souhaitée.

  • Confirmation : La réservation est validée uniquement après réception de la confirmation par e-mail de la part de KPOP IS FOR COOL KIDS dans un délai de 72h après la demande.

1.2 Procédure et Annulation

  • Exactitude des Informations : L’Organisateur doit s'assurer de la véracité des informations transmises. Toute réservation incomplète ou irrégulière pourra être annulée.

  • Annulation ou Modification : Toute annulation par l’Organisateur doit être envoyée à contact@kpopisforcoolkids.com au moins 2 semaines avant l’événement. En cas d’annulation par le Café, celle-ci peut survenir jusqu'à la veille pour des raisons professionnelles.

1.3 Utilisation des Biens et Nourriture

  • Créations à l’Effigie de l’Artiste : Le Café peut créer une boisson ou pâtisserie dédiée à l’artiste célébré. L’Organisateur peut fournir ses propres goodies (ex. : cupsleeves, photocards) sous réserve de validation esthétique par le Café.

1.4 Responsabilité en Cas de Vol ou Perte

  • Conformément aux articles 1921 à 1928 du Code civil, les restaurateurs sont responsables des biens confiés dans leurs locaux. Si l’Organisateur choisit de garder ses effets personnels avec lui, il en assume seul la responsabilité.


 

2. ORGANISATION D'ÉVÉNEMENT ET RESPONSABILITÉS

2.1 Décoration et Responsabilité des Biens

  • La décoration et les éléments visuels sont à la charge de l’Organisateur, sous réserve de validation par le Café. Conformément à l’article 1240 du Code civil, l’Organisateur est responsable de tout dommage causé par les installations ou les participants.

2.2 Présence Obligatoire

  • Une personne de l’équipe de l’Organisateur doit être présente pour superviser le déroulement de l’événement et répondre aux exigences du personnel.

2.3 Confidentialité et Réseaux Sociaux

  • Toute information ou publication concernant la présence d’un artiste ou l'événement doit être approuvée par le Café. La divulgation non autorisée est considérée comme une atteinte à la vie privée, conformément à l’article 9 du Code civil, et entraîne une annulation immédiate de l’événement.

 

3. CAS SPÉCIAUX : VISITE D'ARTISTES

3.1 Sélection des Invités

  • Seul le management du ou des artistes décide des personnes autorisées à participer à l'événement en présence de l'artiste ou des artistes. Aucune exception ne sera accordée, et la décision du management est finale et non négociable.

3.2 Comportement et Respect de la Sécurité

  • Les menaces, harcèlement ou propos diffamatoires envers le Café ou ses employés peuvent donner lieu à des poursuites, conformément aux articles 222-17 à 222-18 du Code pénal.

  • Toute violation des règles de sécurité entraînera l’expulsion immédiate de l’Organisateur et de ses invités, avec possibilité de recours aux forces de l’ordre, selon les articles 433-3 et 433-5 du Code pénal.

3.3 Poursuites en Cas de Violation

  • En cas de comportement hostile ou de diffamation publique, le Café se réserve le droit d’entamer des poursuites judiciaires contre les personnes concernées, sur la base de l’article 1382 du Code civil pour la réparation de dommages subis.

4. DROIT D'ANNULATION ET SANCTIONS

  • Le Café se réserve le droit d'annuler tout événement non conforme aux présentes conditions ou mettant en danger la sécurité de l’établissement.

  • En cas de violation majeure des règles, l’Organisateur sera responsable des frais d'annulation et des éventuels dommages, en accord avec l’article 1218 et 1231-1 du Code civil.

5. LITIGES ET JURIDICTIONS

  • En cas de litige concernant l’interprétation ou l'application des présentes conditions, les parties s’engagent à rechercher une solution amiable. En cas d’échec, le litige sera porté devant les tribunaux compétents.

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